Bir iş analisti, projelere birçok açıdan değer ve katkı sağlayabilmektedir. Organizasyonların projelerini daha etkin, verimli ve başarılı bir şekilde yönetmelerine yardımcı olmaktadır. İyi bir iş analisti herhangi bir BT (Bilgi Teknolojileri) veya süreç iyileştirme projesine farklı değerler katabilmektedir.
İş analistleri, paydaşları ile etkileşim kurarak proje için gerekli olan iş ihtiyaçlarını toplayıp belgeler ve böylece projenin doğru yolda ilerlemesini sağlar, gereksinimlerin yanlış anlaşılmasından kaynaklanan hataları minimize etmektedir. İhtiyaçlar, genelde daha düşük maaliyete indirgeme üzerine kurulmaktadır. Oluşan problemlerin üzerine daha çok sorgulayarak işe değer katılabilir.
Paydaş tanımlanması, iş gereksinimi tanımlanmasının anahtarıdır. Proje içerisinde cihazları yönetmek için BT çalışmaları uygun bir seçim olacaktır. Kullanıcıların kurumsal başka bir yapılanmaya geçişi yapılıyorsa, geçiş sürecini tasarlayarak işe değer katılabilmektedir. Bu süreç, talimatları takip etmek için uygulama ekipleri tarafından kullanılacaktır ve bu yüzdende çok önemlidir.
İş analistlerinin, iş birimleri ile teknik ekipler arasında kurulan her iki tarafında beklentilerinin ve gereksinimlerini tespiti, yanlış anlamaları önler ve iş birliğini arttırabilir. Ortaya çıkan problemlerin tanımlanıp uygun çözümlerin geliştirilmesinde etkilidir. Alternatif çözümler değerlendirip en uygun çözümler seçilebilmektedir.
Potansiyel risklerin önceden tanımlanarak analiz edilmesi proje sürecinde proaktif önlemlerin risk yönetimi olarak alınmasına yardımcı olmaktadır. Böylece projeleri beklenmedik sorunlardan korumuş, başarısını arttırmış olabilirsiniz.
Projelerde gerekli olan değişimlerin uygulanması halinde organizasyon içerisinde sorunsuz bir şekilde çalışanların yeni sistem veya süreçlere uyum sağlamalarına yardımcı olunabilir.
Analistler, projelerde organizasyonun stratejik hedefleri ile uyumlu olmasının sağladıklarında uzun vadeli başarıda ve sürdürülebilirliğe önemli katkıları olabilmektedir. İş analistleri bu süreçte objektif kalarak ve fonksiyonel gereksinimlerin giderilmesini sağlayarak sürece değer katabilmektedir.
İş analistlerinin uyguladığı bu kazanımlar, projelere sağladığı değerlerin somut örnekleridir. Organizasyonların daha başarılı, verimli ve rekabetçi olmasına katkıda bulunur.