“Proaktif” terimi, bir eylemin veya yaklaşımın önceden tedbir almayı, sorunları öngörmeyi ve onlara karşı hazırlıklı olmayı ifade etmektedir. Bir bireyin veya kurumun proaktif olması, sadece sorunlar ortaya çıktığında değil, aynı zamanda olası sorunların önlenmesi veya etkilerinin minimize edilmesi için önceden atılması gereken adımlar anlamına gelmektedir. Genel olarak proaktif olmak, potansiyel problemleri önceden ön görebilmeyi, planlamayı ve bunlara hazırlıklı olmayı içermektedir. Bu yaklaşım, bireyin veya kurumun daha etkili bir şekilde sorunları çözmelerine ve başarıya ulaşabilmelerine yardımcı olmaktadır.
Proaktif halkla ilişkiler stratejileri, bir kurum veya bireyin, olumlu bir imaj oluşturabilmesi ve bunu sürdürebilmesi için aktif olarak iletişim ve etkileşimde bulunmasına yol açmaktadır. Bu stratejiler, olumlu bir halkla ilişkiler imajı oluşturmak için planlı ve önceden düşünülmüş bir yaklaşımı içermektedir.
Kurumlar, düzenli basın bültenleri yayınlayarak, medya ilişkileri kurarak ve basın toplantıları düzenleyerek medya aracılığıyla olumlu bir imaj oluşturmayı hedeflemektedir ve bununla birlikte pozitif medya kapsamını arttırmak için medya ilişkili ekipleriyle yakın çalışmaktadırlar. Kurumlar, sosyal medya platformlarını etkin bir şekilde kullanılarak hedef kitleleriyle doğrudan iletişim halindedirler. İçerik paylaşımları, etkileşimli yarışmalar, sorulara ve geri bildirimlere hızlı yanıt verme gibi stratejilerle olumlu etkileşim sağlamaktadırlar. Proaktif halkla ilişkiler stratejileri, olası kriz durumlarına karşı önceden hazırlık yapmayı içermektedir. Kriz planları oluşturulup, potansiyel riskler belirlenir ve kriz anlarına etkili bir iletişim stratejileri uygulanmaktadır. Kurumlar, yerel topluluklar ile etkileşime geçerek toplumla birebir bağlantılar kurmaktadırlar. Topluluk etkinliklerine katılım, bağışlar, gönüllülük faaliyetleri, çevre dostu uygulamalar, toplumsal sorumluluk projeleri ve sürdürülebilirlik çabaları gibi yöntemler ile aktif olarak toplumun bir parçası olduklarını göstermiş olabilmektedirler.