Örgüt kelimesini iş hayatımızda olduğu kadar günlük yaşantımızda da kullanırız. Her sorun çıkışında çözüm bulmak için örgütsel bir faaliyete gireriz. Yönetim sisteminin başarılı bir şekilde yürütülmesi için örgütsel faaliyetler vazgeçilmez bir şekilde yerine getirmelidir. İşletmelerin yönetimleri işlerini görmekte ve başarı elde etmelerinde kaynakları elde etme ve bu kaynakları bölümlerin başarıdaki önem derecesine göre paylaştırılması en önemli bir konudur.
Örgütler insanlardan oluşur. İki veya daha fazla insanın ortak bir amaç doğrultusunda grubun istediği sonucu almak için çaba harcamalarıdır. İnsanlar örgüt oluştururken ihtiyaçlarını karşılamak, amaçlarına ulaşmak isterler. Örgüte giren kişiler bireysel olarak amaçlarına ulaşırken örgütün amaçlarına hizmet etmek temel fonksiyonların yerine getirilmesi anlamına gelmektedir. Bu fonksiyonlar arasında tedarik, üretim, pazarlama, finans vb. yer almaktadır. Kişiler örgütlere girmek zorunda olduğundan görev yaparken istediği işi yapmak yerine verilen görevleri yerine getirmek zorundadırlar. Eğitim ve yeteneklerine uygun bölüm veya kısımlarda çalıştırırlar. Örgüt kişilerin başarılarının türüne yakın bir başarı ve gelişme sağlamaktadır.
Örgütleme, yönetim sürecinin bir parçası olarak, belirli hedeflere ulaşmak için gerekli olan kaynakların ve faaliyetlerin düzenlenmesi ve yapılandırılması sürecidir. Bu süreç, görevlerin belirlenmesi, kaynakların tahsis edilmesini, işlerin bölümlere ayrılmasını ve organizasyonun yapısının oluşturulmasını içermektedir. Örgütlemenin temel aşamaları:
- Amaçların ve hedeflerin belirlenmesi
- Görevlerin belirlenmesi ve analizi
- Görevlerin gruplandırılması
- Yetki ve sorumlulukların dağıtılması
- İletişim kanallarının oluşturulması
- Kaynakların tahsis edilmesi
Örgütleme, organizasyonların hedeflerine ulaşmaları için kritik bir süreçtir. Etkili bir örgütleme, kaynakların en iyi şekilde kullanılmasını sağlamaktadır. Çalışanların performansını arttırır ve organizasyonların genel başarılarını destekler.