İş analizi iş görenlerin görevleri, kullandıkları yöntem ve teknikler, kullandıkları alet ve makinalar, ürettikleri mal ve hizmetler, işyeri için gerekli olan bilgi, yetenek ve nitelikleri hakkında veri toplamaktır. Bu veriler, işin cinsini, harcanan zamanı, kullanım araçları, malzemeleri, işin gerektirdiği yetenekleri, tecrübeleri, yetki ve sorumlulukları hangi koşullar altında yapıldığını kapsadığından, her iş bu standart özellikler yönünden analize tabii tutulmaktadır.
İş analizlerindeki iletişim farklı iş analizleri yaklaşımlarının gözden geçirilmesinden ortaya çıkmıştır. İş analizleri, iş görenler tarafından sorulan soruları basit bir şekilde cevaplandırmalıdır. Eğer iş analizi yapılacak iş konusunda iletişim ve anlayış geliştirmezse, iletişim engellenir, işletmelere yarardan çok zarar verebilmektedir. İyi bir iş analizi işletme içerisinde iletişimi arttırabilmelidir. İş analizleri oldukça zaman alıcı ve güç sarfedilen bir iştir. Bir analiz çalışmasından sonra çok uzun süre geçmiş ise daha önce elde edilen bilgi ve belgelerin eskiyeceği unutulmamalıdır. İş analizlerinde kullanılan sistem bilgisayar teknolojisinden tamamen yararlanacak şekilde tasarlanmalıdır. Unutulmamalıdır ki, teknik açıdan bir kurumun güncel, kapsamlı bir iş analizi verisi ve iş tanımlarına sahip olmaması için hiçbir neden yoktur.
Kaliteli bir iş analizi verisi, seçme ve çalıştırma, performans değerlendirmesi, eğitim ve gelişme, tazminat, iş tasarıları ve iş gücünde azalma veya arttırma kararlarına büyük ölçüde katkılar sağlayabilmektedir. İş analizinden karar aşamasına kadar bir hesap denetimi olmalıdır. Bunun beraberinde de performans değerlendirmesinin, işle ilgili önemli işlemler yönünden bir hesap denetimi de olmalıdır. İş analizleri, verimli bir eğitim programı geliştirilmesi açısından gerekli bir unsur olmalıdır. Ayrıntılı bir iş analizi iyi iş gücü planlaması ve kullanımı için esas olmalıdır. Kurumlar, sürekli değişen ekonomiye tepki vermek zorunda olduğundan, sıklıkla iş güçlerinin azaltılması ya da arttırılması sorunlarıyla karşılaşılmaktadır. Kurumların, sürdürülmesi gereken ana fonksiyonları ve bu fonksiyonları yerine getirebilmesi açısından gerekli becerileri tanımlaması önemlidir. Bir iş için gerekli minimum beceri seviyelerinin belirlenmesi, iş analizinde bireysel işlemler için gerekli minimum beceri gereksinimini karşılamalıdır. Buda basit bir şekilde bir beceri sınıflandırması ile başarılabilir. Her bir işlem için gerekli becerilerin birleşimi bir iç için minimum beceri gereksinimlerini belirlemektedir. Bir iş için gerekli olan minimum beceriler, bütün önemli işler için gerekli bütün becerilerin puanlarının kombinasyonu halindedir.
Sürdürmekte olduğumuz çağın değişim hızına paralel olarak artan eğitim ihtiyacı, iş analizlerini daha da önemli hale getirmiştir. Bunun sebebi ise sağlıklı ve tutarlı iş analizlerinin yapılmış olmasına bağlıdır. Özetleyecek olursak, iş analizleri sayesinde iş görenlerin ne yaptığını, nasıl yaptığını, ne kadar becerikli olması gerektiğini belirlemektedir. İşletmelerde mevcut durumların ortaya koyulmasıyla yöneticilerin yeni hedefler belirlemesine ve belirlenen hedeflere ulaşmasına yardımcı olunmaktadır.